les formulaires Web créés grâce à la solution DocuWare Forms simplifient et accélèrent la collecte de données. Pouvant être créés par tout utilisateur via une interface intuitive qui n'implique aucun codage, ces formulaires s'intègrent aux opérations numériques afin de permettre la réalisation de tous les processus, même les plus complexes.

Les principales améliorations reposent notamment sur :

L'affichage d'un nombre de champs adapté aux informations spécifiées par l'utilisateur (par exemple, si vous sélectionnez l'option Autre, un champ textuel permettant de fournir une description s'affiche) ;

La mise en forme du texte environnant à l'aide d'un éditeur WYSIWYG pour clarifier les instructions et autres détails contextuels ;

La mise à disposition, au sein des formulaires, d'un lien vers des informations supplémentaires (confidentialité des données, conditions générales, etc.) ;

L'aide à la mise en forme à l'aide de masques de saisie. Cela s'avère adapté
aux champs de données structurés, comme pour les e-mails ou les numéros
de téléphone. Les masques de champ sont associés à un service de validation
qui vérifie automatiquement les saisies et les compare avec des sources de
données externes.

Tout utilisateur des solutions DocuWare est en mesure de créer un formulaire Web grâce
à notre interface intuitive qui n'implique aucun codage. Elle offre notamment la possibilité
de glisser-déposer des fichiers, ainsi que de profiter d'options de mise en page flexibles. Il est également possible d'exploiter des formulaires structurés et précis en quelques clics. Une fois créés, ils sont archivés (au même titre que leurs champs et options), et rendus accessibles à d'autres personnes autorisées.

Formulaires DocuWare intégrés aux opérations numériques

Les informations collectées à l'aide des formulaires DocuWare permettent notamment d'initier, de poursuivre ou de compléter des tâches numériques. Grâce aux nombreuses fonctionnalités de DocuWare Forms, les utilisateurs bénéficient de processus puissants au sein de multiples applications. Des exemples de clients ayant intégré la solution à leurs opérations sont fournis ci-dessous :

-          Une compagnie d'assurance a abandonné ses processus papier pour passer à des formulaires Web adaptés aux appareils mobiles, dont la logique conditionnelle permet d'afficher uniquement les données applicables au courtier et au type de couverture.

-          Une grande compagnie aérienne collecte les candidatures de pilotes au moyen d'un formulaire unique, qui prend en charge les pièces jointes et le chargement des documents liés à la formation et à la certification. Toutes ces données sont ensuite traitées via un processus de planification des entretiens.

-          Un casino recueille des informations supplémentaires sur chacun de ses contrats via un formulaire Web, puis associe ces données contextuelles au document contractuel lors de chaque étape du processus d'approbation.

-          Un fournisseur de logiciels emploie un formulaire Web unique pour regrouper toutes les requêtes liées aux bons de commande, et utilise ces informations afin de procéder aux paiements.

La solution DocuWare Forms est incluse gratuitement à chaque licence DocuWare Cloud, et également disponible en tant que module complémentaire pour les licences sur site.

Les nouvelles fonctionnalités et améliorations apportées à DocuWare Forms sont désormais accessibles à tous les clients et partenaires.